山大地纬基于对政务(公务)组织机构日常管理问题的深入研究,依托诺贝尔经济学奖获奖成果“完全契约理论”模型,运用云计算、大数据、人工智能、流程引擎等互联网技术和思维,研发智能政务整体解决方案SmartG4.0,满足政府“办文、办会、办事、项目管理”等核心工作需求,为解决政务(公务)组织日常管理中普遍存在的任务易丢失、过程无反馈、进度不可控、沟通不方便、考核不客观、流程不标准、协作不高效等问题,提供了一套科学、可行的管理理念和管理工具,实现传统办公系统的转型升级,显著提升政务管理效能。
任务层层分解,直至可以执行,
任务落实到人、任务目标明确
执行者及时更新任务进度,
反馈问题,提出需求,
任务状态主动推送给领导
领导动态跟踪任务进度,
查看总体任务状态,
预警任务催办,发现问题及时调度
任务执行效率、
完成质量星级评价,
一事一评
工作流程、制度规范、职责权限、逻辑校验系统固化,工作任务主动推送、待办事项及时提醒、异常状态即时告知
信息流、协作流、档案流、监管流、状态流五流合一,通过互联网高效传递,所有数据沉淀,过程全程留痕
办事过程全透明、全公开,实现充分的可观察性,工作过程事中全方位、多角度监督预警
表格、材料电子化采集和传递,大幅提高运行效率和信息共享
支持桌面、移动、大屏等智能终端接入,响应式界面展示,个性化使用方式
提供文字、语音、视频、文件、链接、群聊等多种沟通手段,终端信息同步,沟通无处不在
紧跟业界先进设计理念,符合互联网主流产品操作习惯,会用电脑手机就会用系统,政务工作化繁为简
建立工作“圈子”,随时发布工作动态,转发、评论、点赞多方式信息交互,公务与隐私隔离
济南高新区智能政务系统是连接管委会各部门信息系统的信息中枢和协作中枢,系统应用于高新区五大片区37个单位,各单位15类136个事项流程都在系统中实现全生命周期管理。政务工作凡事有交待,件件有着落,事事有回音,规范统一了政务工作流程,极大提高了协同办公效率,促进了整体责任落实和协同责任落实。
济南高新区智能政务系统为大部制改革、KPI绩效管理、全员聘任制改革等体制机制创新改革提供了强有力支撑,已被山东省经信委推荐为工信部智慧城市优秀系统解决方案。